Lieke van der Star
Implementatie manager
0172 745 085
Het gebruik van een Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS) heeft zijn meerwaarde bewezen binnen de zorg en de zakelijke dienstverlening. Het systeem biedt vele voordelen zoals sturingsinformatie, professionalisering en het waarborgen van kennis.
In samenwerking met Axxerion heeft Young Facility haar expertise ingezet om de kwaliteit van de facilitaire processen te ondersteunen en te verbeteren met haar Facility Management Informatie Systeem (FMIS). Het Facility Portal (FMIS) is compleet ontworpen en ingericht op de wensen van uw organisatie. Dit houdt in dat de beschikbare modules en workflows direct zijn toegespitst op de bedrijfsvoering binnen verschillende organisaties.
Het systeem is gebaseerd op eenvoud, betrouwbaarheid en wordt aangeboden als software as a service (SAAS). Dit houdt in dat u werkt vanuit de cloud en dat u overal toegang heeft tot de software middels een normale webbrowser. Uw uitgebreide database is zo altijd toegankelijk via alle mobiele apparaten zodat alles centraal geregeld, betrouwbaar en veilig is.
Actuele informatie wordt gegenereerd voor besluitvorming en de aansturing van teams. Het FMIS biedt standaard rapportage mogelijkheden waardoor binnen één druk op de knop het gewenste rapport digitaal wordt aangeleverd. Het FMIS maakt het mogelijk op te sturen op doorlooptijden, uitstaande acties, SLA’s met leveranciers en meer.
Het werken met een FMIS leidt tot procesoptimalisatie. Een uniforme benadering wordt gerealiseerd door via duidelijke workflows processen vast te leggen. Door hierbij een gebruiksvriendelijke lay-out te combineren, wordt de werkwijze verduidelijkt. Verder resulteert dit in een verhoging van productiviteit.
Een FMIS waarborgt kennis en documentatie. Niet alleen is alle informatie verzameld en dus makkelijk te vinden, het bevordert een goede overdracht bij wisseling van collega’s of zelf het acuut uitvallen van een collega. Uitstaande acties, historie en afspraken direct terug te vinden, direct inzicht in de huidige stand van zaken.
Het Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS) van Young Facility is niet modulair. Dat houdt in dat, ondanks dat u mogelijk opzoek bent naar de oplossing voor één specifieke behoefte binnen uw organisatie, eventuele uitbreiding (meer modules) voor een bredere inzetbaarheid binnen het bedrijf geen extra kosten met zich mee brengt. Het FMIS van Young Facility bevat de volgende standaard modules:
|
|
Meldingen |
|
|
Contractbeheer |
|
|
Bezoekersregistratie |
 |
Onderhoudsplannen |
|
|
Reserveringen |
|
|
Gebouwbeheer |
Lieke van der Star
Implementatie manager
0172 745 085
Een FMIS is geen wondermiddel. De informatie die uit het systeem komt, moet er eerst worden ingezet. Een gedegen implementatietraject is van groot belang voor het succes van elke FMIS binnen een organisatie.
Neem de tijd voor een goede implementatie van complete en actuele informatie. Bedenk goed met welke reden en welk resultaat het FMIS wordt ingezet. De implementatie managers van Young Facility leiden en ondersteunen zorgvuldig tijdens dit proces. Door de nauwe samenwerking worden keuzes gemaakt met oog op het eind resultaat en het creëren van draagvlak binnen de organisatie. De inzet van het FMIS in een later stadium uitbreiden is nog altijd mogelijk.
Laat u adviseren over de mogelijkheden en wat bij uw organisatie past om de gewenste resultaten te behalen. Noodzakelijk is een goed verzorgde implementatie en begeleiding van FMIS. Juist hierin beschikt Young Facility over de nodige expertise.
Indien u een FMIS heeft en niet tevreden bent over de werkbaarheid binnen uw organisatie, aarzel niet om contact met ons op te nemen. Wij denken graag mee om er alsnog een succes van te maken.
De voordelen van het onderwijs FMIS van Young Facility:
√ Volledig in de Cloud (SaaS)
√ Gebruiksklaar ingericht voor uw organisatie
√ Lagere implementatiekosten en zonder minimale afnameverplichting
√ Koppeling met bestaande software is mogelijk
√ Compatible met alle mobile devices (desktop, tablet, telefoon etc.)